Fleksibel kontorhjelp – uten å ansette noen
Fra noen timers praktisk kontorhjelp til fast administrativ støtte, prosjektstøtte og lederstøtte. Fleksibelt, profesjonelt og tilpasset det du faktisk trenger.
Tjenester
Enten du driver alene, leder en bedrift eller trenger ekstra kapasitet i en travel periode, er det ofte de administrative oppgavene som stjeler tiden fra det du egentlig skal bruke den på. Kanskje e-postene hoper seg opp, tilbudene skal ut, dokumentene må ferdigstilles – eller fakturaene fortsatt ligger i bilen. Det er akkurat der jeg kommer inn.
De praktiske oppgavene som må gjøres, men som stjeler tiden din fra det du egentlig lever av. Jeg tar dem løpende eller i bolker.
E-post · Kundekontakt · Tilbud og dokumenter · Kalender og avtaler · Bestillinger · Bilag og underlag · Arkivering
Har du fått et brev fra kommunen eller det offentlige og er usikker på hva du skal gjøre? Jeg skaper oversikt, finner fristene og hjelper deg gjennom saken.
Frister · Dokumentasjon · Utfylling av skjemaer · Formulering av svar · Administrativ oppfølging
Erfaren støtte når noe skal koordineres, planlegges eller gjennomføres – enten det er et prosjekt, et arrangement eller en travel periode med for lite folk.
Møteplanlegging · Dokumentproduksjon · Presentasjoner · Referater · Arrangementer · Reiser · Frister og oppfølging
Profesjonell administrativ støtte til ledere som trenger å bruke tiden sin på ledelse. Diskret, selvgående og vant til høyt tempo.
Kalenderstyring · Møtekoordinering · Møteforberedelser · Reiser · Arrangementer · Løpende oppfølging
Brev og skjemaer
Et skjema fra kommunen, en henvendelse fra en etat, en frist du ikke helt forstår. Det trenger ikke å bli liggende i haugen.
Kommunen Saksnr. 2026/1184
Vedrørende søknad om dispensasjon
1 Jeg viser til Deres henvendelse av 12. august. Saken er registrert og oversendt saksbehandler for videre vurdering.
2 Frist for tilbakemelding: 15. oktober
3 Følgende dokumentasjon må ettersendes: situasjonskart, nabovarsel og redegjørelse for tiltaket.
4 Svar sendes skriftlig. Manglende tilbakemelding innen fristen medfører at saken avsluttes uten vedtak.
«Én kontakt – riktig hjelp.»
KontorKlar tilbyr administrativ bistand, ikke juridisk rådgivning. Krever saken juridisk eller annen spesialistkompetanse, finner jeg riktig fagperson og koordinerer prosessen videre for deg.
Ta kontakt om en sakSlik jobber jeg
Trenger du hjelp én time, noen timer i måneden eller en fast kontordag? Du velger det som passer – uten å ansette noen og uten å kjøpe mer hjelp enn du faktisk trenger.
Fast KontorKlar-dag
Sett av én dag til alt kontorarbeidet som ellers blir liggende. Jeg tar tak i e-post, tilbud, dokumenter, bilag, kundeoppfølging og andre administrative oppgaver dere avtaler.
Inntil 7 timer.
Mer tid til jobben. Mindre tid på kontoret.
Book en uforpliktende pratEnkelttimer
Har papirarbeidet hopet seg opp, eller har det dukket opp noe du ikke rekker selv? Bestill én eller flere timer – helt uten binding.
Minimum én time. Deretter faktureres per påbegynte 15 minutter.
For enkeltoppdrag får du en kort oppdragsbekreftelse på e-post med pris og hva vi har avtalt. Du svarer «Godkjent», så setter jeg i gang. Godkjenningen innebærer også at du aksepterer KontorKlars generelle vilkår.
KontorKlar Mini
For deg som har en liten bunke som skal ryddes unna, trenger hjelp med et konkret oppdrag eller vil prøve KontorKlar før du inngår en fast avtale.
Ingen binding. Timene kan brukes etter behov i inntil 3 måneder.
Fast KontorKlar
For bedrifter som har et jevnt behov for administrativ hjelp, men ikke behov for – eller ønske om – å ansette noen.
Du får reservert kapasitet hver måned og vet hva hjelpen koster.
Prosjekt eller periode
Et prosjekt som skal i havn, en travel periode, permisjon eller rett og slett for lite kapasitet? Jeg kan gå inn i en avtalt periode og bidra med administrativ støtte, prosjektstøtte eller lederstøtte.
For større eller mer omfattende oppdrag avtaler vi omfang og pris på forhånd.
Ingen ansettelse. Ingen unødvendig binding. Bare den hjelpen du faktisk trenger.
Om merverdiavgift: KontorKlar er foreløpig ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og det beregnes derfor ikke merverdiavgift. Ved registrering kommer merverdiavgift i tillegg etter gjeldende sats.
Hvem jeg jobber for
Behovet er det samme enten du er én person med for mye papirarbeid eller en virksomhet som trenger erfaren administrativ støtte.
Selvstendig næringsdrivende · Håndverkere · Bønder · Små bedrifter med 1–10 ansatte · Familiebedrifter · Konsulenter og rådgivere · Mellomstore og større virksomheter · Ledere som trenger støtte · Midlertidig ekstra kapasitet
Om KontorKlar
Bak KontorKlar står Trude Øiesvold, med lang erfaring innen administrasjon, koordinering, prosjektstøtte og lederstøtte fra både privat og offentlig sektor.
Erfaringen spenner fra kundeservice, ordrebehandling, dokumenter, fakturabehandling og generell kontoradministrasjon til arbeid i advokatbransjen, prosjektstøtte og støtte til administrativ og politisk ledelse på høyt nivå.
Det betyr at jeg håndterer både de enkle, praktiske kontoroppgavene og de mer sammensatte administrative oppdragene – og at du kan si det som mange kunder sier:
«Kan du ordne dette for meg?»
Det er hele poenget med KontorKlar.
Fleksibilitet · Struktur · Tillit · Erfaring · Diskresjon · Gjennomføring
Kontakt
Du trenger ikke ha oversikt over hva du trenger hjelp til. Beskriv situasjonen med dine egne ord, så tar jeg kontakt og foreslår hvordan vi kan løse det. Det koster ingenting å spørre.
Slik går vi fram